パートナーを巻き込んで実施したVivid Creationsの経営会議【Vivid Future Forum Vol.9】

以前も弊社のご紹介したことがある、弊社の社内イベント『Vivid Future Forum』は、年に数回、弊社スタッフ全員で取り組む経営会議。

毎回開催するたびに組織の力が高まると感じていて、私自身もスタッフもとても楽しみにしている社内イベントです。

 

そんな社内イベント『Vivid Future Forum Vol.9』を、昨年2019年12月に開催しました！

ということで、今回はその内容を少しばかりご紹介させていただきます。

 

今回の『Vivid Future Forum Vol.9』はちょっと豪華！外部パートナーにもご参加いただきました

『Vivid Future Forum』開催は今回で9回目。

初回を思い出すと、新しいPhillosophyやMissionをリニューアルしたばかりだったので、それらを社内に浸透させようと、必死に訴えていたことを思い出します（笑）

それから3年が経った昨年、2019年は、10周年記念パーティーを開催したり、弊社ウェブサイトやロゴ・名刺を一新したり…。

大きな社内変革を通じて、新しく掲げた方向性や考え方が、確実に社内に根付いてきたことを実感することができました。

また、2019年は外部のパートナーシップの強化にも積極的に取り組みました。

今回の『Vivid Future Forum Vol.9』には、昨年連携を深めることができた４名の素晴らしいパートナーのみなさまにもご参加いただきました。

Vivid Dialogue でご紹介したパートナーの大房ちひろさんは、あいにく同席できず、オンラインでの参加。

ロジスティックな部分を入念に整え、音声や映像をつかって、臨場感を出せるように努力しました。（笑）

また、参加するスタッフ・インターン・パートナーのみなさんが思う存分集中できるように、会場はオフィスでなく外部の会議室を利用しました。

日頃より大変お世話になっているJR東日本様が運営するとっても素敵な会議室でしたので、ご紹介させていただきます。

 

One & Co（コーワーキングスペース）
Twenty Anson #11-01, 20 Anson Rd, 079912
https://www.oneandco.sg/

チームビルディングと振り返り、そして未来構想へ。参加者全員が発表できるのは少数だからこそ！

朝から始まる大まかなスケジュールは、【チームビルディングの部】と、各スタッフが担当するセクションの【振り返りと来期以降の未来構想を発表する部】の2部構成。

チームビルディングの部では、パートナーの４名に、ご自身の取り組みと今後の構想をご紹介いただき、弊社とのつながりを中心に、中長期的な視点で意見交換を実施しました。

 

同席頂いたインバウンド事業でのパートナー：石原沙和子さん、木次谷紅子さんのお二人は、現在関わっている福井県の熊川宿と島根県の海士町の事例をご紹介してくださいました。

お二人については、あたらしく連載を始めた『Vivid Dialogue blog』でじっくりご紹介させていただく予定ですので、どうぞお楽しみに！

また、弊社の組織開発のために取り入れている『Strength Finder』を用いて、小グループでのディスカッションも実施しました。

今回は、パートナーのみなさんも『Strength Finder』を受講…。

結果を踏まえて、弊社スタッフと混合で小グループのワークを行っていただきました。

『Strength Finder』は、それぞれの「強み」を洗い出すツールです。

今回のワークでは、互いの「強み」にフォーカスし、どうコラボレーションすれば互いに最大の効果を生み出せるか、ということを考えるのがテーマでした。

まずは（意外とわかってない）自分自身を含め、メンバーの「強み」がなにかを知るところからスタート。

ワークを行うたびに、自己認識と他者認識が高まり、チームワークが強化されていると実感しています。

 

ですが、パートナー４名を含む『Strength Finder』のセッションは初めてでした！

今後のコラボレーションによって、より最大効果を発揮しやすくできるように、お互いの「強み」を理解して活かしあう方法を考えました。

『Vivid Future Forum Vol.9』の後は恒例の忘年会！クライアントのみなさまからのサプライズ企画を実施

『Vivid Future Forum Vol.9』のあとは、待ちに待った忘年会です。

インターンのみなさんに協力してもらい、今年の忘年会にはかなりこだわりました（笑）

本編の後でも、さらにチームとしての学びを深められるような空間にしたいと考えたからです。

会場の場所、
ケータリングのお食事、
プログラム…、

検討は細部にまでわたりました。

また、Vivid史上いまだかつて一度も実施しなかった大企画も準備…！

それぞれのスタッフに宛てた『応援＆ありがとうのビデオレター』を、
お世話になっているクライアントのみなさまから頂戴し、
スタッフへのサプライズで上映したのです。

スタッフみんなが感動してくれてただけでなく、クライアントのみなさまからの暖かいメッセージを通じて本当に愛が伝わってきて、素晴らしい１年の締めくくりを迎えることができました。

この場を借りて、ご協力いただいたクライアントのみなさまに御礼申し上げます。

心温まるメッセージ、誠に有難うございました！

 

振り返ると、2019年は来る2020年を見据えて、きちんと土台をつくることができた１年でした。

 

なので、2020年のテーマはずばり、Embrace Challenges【挑戦を受け入れる】。

今年はVivid Creations というチームとしても、個人的にも、たくさんチャレンジしたいと思っています。

 

続きは長くなってしまうので、またの機会に！

本年もどうぞ宜しくお願いいたします。

 

 

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